北京通州一商辦項目
業主未知情 地址卻被注冊公司
旭輝麗舍近80戶業主遭遇此事,目前工商部門、開發商已展開調查
商辦類項目是特殊的不動產產品,曾經因為“不限購”以及可注冊公司等特性而受到市場的歡迎。不過隨著“3·26”商辦限購以來,不少購房者買商辦房受到了限制。這在降低市場熱度的同時也限制了注冊公司的需求。近日,通州一商辦項目陸續有住戶發現,自己的物業地址居然在毫不知情的情況下被注冊了公司。
200余戶至少有80戶地址被注冊公司
旭輝麗舍,位于通州區宋莊鎮溫榆河一別墅區旁,是由品牌房企旭輝集團開發,物業公司也是旭輝集團旗下的永升物業。
12月初,旭輝麗舍的業主李女士想要用自己的物業地址注冊公司,去工商局注冊時她才被告知,自己物業地址上已經有一個公司。根據李女士在北京市企業信用信息網上查詢的資料可以看到,該公司的核準時間是2017年8月11日,經營狀態為開業。可李女士表示,自己從未授權他人在自己的商辦項目地址上進行公司注冊。
令人驚訝的是,在旭輝麗舍這一項目內,有如此遭遇的業主并不止李女士一位。據業主組建的維權群粗略估算,大約200余戶中,至少有80戶左右的業主遇上了相似的事情。根據業主集中反映,他們皆是在本人毫不知情的情況下,物業地址被人拿去注冊了公司。最早的注冊日期可以追溯到去年年底,而所注冊公司的經營范圍也是五花八門名目繁多,沒有什么規律可循。
“我們很多業主并不知情,都是在業主群里看到有人討論才發現這一問題的。”李女士表示,“發生如此大批量的未經允許就被注冊公司的事,我們業主先是覺得震驚,然后就覺得害怕,甚至擔心里面有涉嫌違法或經濟糾紛的公司。我們希望不管是物業、還是工商局方面能夠盡快協調解決這一事件,將我們地址上的公司盡快遷出。”
使用大房本注冊需要物業同意
為何在業主不知情的情況下,會出現如此大面積的集中注冊公司的行為,而且持續時間近一年?而旭輝麗舍的地址又是怎樣被注冊上公司的呢?
居住在旭輝麗舍S1棟的另一位不愿具名的業主向記者表示,他曾經嘗試聯絡過自己地址上注冊的公司,對方表示是通過代辦機構進行的公司注冊,對于注冊地址實際位置并不知情。
而記者陪同業主到通州區宋莊工商所咨詢時,該所工作人員也指出:注冊公司時,如果使用小房本(指每個購房戶自己的每套房子的房屋所有權證)注冊,則需要業主簽字的委托書或業主本人到場;如果是用大房本(指開發商在工程竣工驗收后從房產管理部門所辦理的房產證)注冊,需要大產權證和物業蓋章,不需業主本人到場。“我們不知道業主有沒有小房本,因此你們的地址注冊公司的話,必須要拿到大產權證和物業提供的證明材料并且蓋章,否則我們是不會給注冊的。不過案發之后,我們已經要求再注冊公司,必須業主本人持證照相。”負責接待的通州區宋莊工商所工作人員表示,在工商所的檔案中,這些手續是齊全的。“目前我們已經將涉案地址上的公司列為經營異常,并正展開調查。”
業主提供的掛靠在自己地址上的工商注冊登記信息顯示,注冊資料的簽章為北京旭輝陽光置業有限公司,與物業提供的“大產權證”上開發商的簽章相同。
不過對此,旭輝麗舍的物業經理和S1樓棟管家均表示,物業方從來沒有未經業主允許就簽署過相應的證明文件并且蓋章。“首先,我們沒有地產公司的‘旭輝陽光置業’的簽章。為了方便業主注冊公司使用,物業手中留存有一些預先準備好的材料,其上蓋有陽光置業的公章。”不過他們也指出,“這個材料同業主在工商局看到的材料略有不同,工商局的注冊材料里,地址欄是打印上去的,而在物業手中的預留材料中,地址欄是手寫的。我們每一次用章都需要記錄。所以不存在我們的工作人員私自簽發授權的情況。”
而對此,旭輝集團北京公司品牌部門回應稱:有關旭輝麗舍大量業主地址被注冊一事,地產公司方面并不知情,“作為地產公司,我們沒有必要做這種事情。現在究竟是哪個環節上面出了問題,目前我們也在責成公司的法務部門進行調查。”
通州地址注冊價水漲船高
實際上,代辦公司注冊這一類的業務非常普遍,在各區工商局門口能夠看到大量代辦公司注冊手續的人。而在他們的業務流程中,租用商辦地址進行注冊也是行業內的普遍現象。通州宋莊工商所表示并沒有規章禁止通過代理公司來注冊。
記者撥打一家代理公司電話,對方表示,代理注冊的費用不到600元,不過不包括地址費用。據對方介紹,租用商辦地址注冊公司,一般來講分為兩種,一種是小規模公司,一種是一般納稅人公司。其中小規模公司的注冊地址可以選擇商辦類產品,一般納稅人公司必須選擇在寫字樓內。
至于使用地址的費用,對方表示:“在通州的注冊地址大約9000元/年。我們這邊也沒有地址,地址都是由第三方機構持有并提供,而你們繳納的地址年費也是直接繳納給第三方機構。”代理公司表還表示:“近一年,通州的地址年費增長明顯,從年初的2000-3000元/年,增長到了9000元/年。主要原因是通州獲批的商辦類地址有限,現在臨近年底,價格更高一些。”
而記者致電另一專門負責代理公司注冊業務的企業,對方表示:“現在通州區地址費用在1.2萬元/年左右。也有掛靠的一次性繳費地址,1.5萬元,三年內不會再另收地址費用。至于地址來源,對方則表示,我們有合作物業可以提供地址掛靠服務,但是不能實際辦公。不過這些掛靠都是需要經過業主本人同意的。”
- 律師觀點
可追責泄露信息渠道
北京市京師律師事務所高級合伙人范辰律師認為,旭輝麗舍至少80余戶業主的不動產證被非法提供或出售,涉嫌觸犯侵犯公民個人信息。
這個案子需要看業主的注冊地址究竟是從哪個渠道泄露的,然后才能談追責的問題。當然,如果代理公司明知不動產地址是非法獲取的,仍然使用,則應承擔相應的責任。
范辰進一步分析認為,上述業主可以采用報警的手段來維護自己的合法權益。如果公安局不受理,可以請求行政復議或行政訴訟,也可以提起刑事自訴,直接要求追究物業服務公司或房地產商的法律責任。此外,如業主被注冊的公司材料造假,業主還可直接提起行政訴訟,起訴涉案注冊的工商局,要求工商局撤銷已非法成立的公司。
